Omsysの設定（6）

自動集客システムOmsys 自動メール配信システムの設定

■自動メール配信システムとは？

自動メール配信システムは、Omsysの中心となるシステムです。

このシステムでは、シリーズメールの回数を設定することができます。

登録通知メールは、質問フォームの入力後、送信ボタンが押されると、配信されるように設定されており、見込み客がシリーズの購読を始めた日に自動的に配信されます。

その後は、あなたが、次のEメールを配信するまでの期間を決定することができます。次のEメールを最初のEメールから2日後に、3度目のEメールを1週間後に、というように設定することができます。

私たちは、少なくとも半年間のフォローアップをお勧めします。これは、セールスマンが決してフォローアップを忘れないのと同様です。

また、Eメールは、直接その人だけに送信しているような、親しみやすい文体で書くことをお勧めします。このような方法で書くと、多くの人は、コンピューターからのフォローアップメールであることにすら、気付かないものです。

おおよそのタイミングとしては、登録通知メール、2日後、5日後、1週間後、2週間後、1ヵ月後、2ヵ月後、その後は1年間を目安に3ヶ月毎です。

■自動メール配信システムの設定

「自動メール配信システム」をクリックし、「シリーズ編集」を選択してください。

新しいシリーズを追加するには、「シリーズ名」を入力、「シリーズ配信タイプ」を選択します。通常は「シリーズ配信」を選択します。

言語を選択し、「追加」をクリックしてください。

これで、Eメールを入れるための「入れ物」ができました。

あなたがEメールを追加したいシリーズの横にある「編集」ボタンをクリックしてください。

新しいメールを追加するために、「追加」ボタンをクリックしてください。既にあるシリーズメールを編集するには、「編集」ボタンをクリックします。

「件名」を入力し、「本文」の編集に入ります。これはオンラインツールですので、エディタ上で、文章の作成作業をしていますと、万が一インターネットが途切れたり、その他不測の事態が起きたときに、作業が消えてしまう恐れがあります。せっかくの作業を無駄にしないためにも、ノートパッドやワープロソフト等であらかじめEメール用の文章を作成し、このエディタ内にコピー＆ペーストすることを強くお勧めします。

ページの下部に重要な入力箇所があります。
まず「次回のEメール送信までの日数」に、ご希望の日数を入力します。

「メール番号」は、このEメールの番号です。Eメールは、この番号順に送信されますので、最初のEメールの番号を「100」、次を「110」、「120」のようにすることをお勧めします。これは、これらのシリーズメールの間に、将来、新たなシリーズを追加する際に、番号の付け直しを避けるためです。

シリーズメールは、何個でも作成することができます。

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